El Ministerio de Trabajo ha presentado un borrador para reformar el sistema de registro horario en las empresas, con el objetivo de reforzar el control sobre la jornada laboral y las horas extraordinarias. Sin duda, una de las novedades más destacadas es la obligación de que el registro sea digital, pero entre las claves del registro horario
también está la exigencia de no solo anotar las horas extra realizadas, sino especificar cómo se compensan, si con tiempo de descanso o mediante remuneración económica.
Un registro más detallado y digital
Al igual que hasta ahora, cada trabajador será responsable de registrar su jornada de forma digital, detallando las horas de entrada y salida, las pausas realizadas y, especialmente, las horas extraordinarias trabajadas. Recuerda que el trabajador está obligado a registrar su jornada diaria y no hacerlo puede acarrear sanciones por parte de la empresa, aunque nunca te llevarás una sanción por parte de la Inspección de Trabajo, como se difundió recientemente en un bulo según el cual a los trabajadores se les podía sancionar con hasta 7.500 euros.
En cada caso, será obligatorio indicar si esas horas se abonarán o si se compensarán con descanso equivalente, lo que refuerza la transparencia y facilita la labor de la Inspección de Trabajo.
¿Por qué hay que especificar cómo se compensan las horas extra?
La obligación de registrar las horas extra y también indicar cómo se compensan tiene un objetivo claro y no es otro que evitar que ese tiempo de trabajo quede sin ningún tipo de compensación.
Podrías pensar: “que queden registradas, ponemos que se han compensado y listo, luego no las pagamos”. Precisamente eso es lo que se quiere evitar, ya que el trabajador tendrá que validar si se compensan económicamente o bien con tiempo de descanso.
Esta novedad no es menor, ya que el Tribunal Supremo determinó recientemente cuándo no se pueden compensar con descanso las horas extra y hay que pagarlas, sentando un precedente que da más garantías a los trabajadores.
Las horas extra son voluntarias
Uno de los principios que la reforma no modifica, pero sí refuerza, es el carácter voluntario de las horas extra. Ningún empleado puede ser sancionado o despedido por negarse a realizarlas. Así lo ha recordado el Tribunal Supremo, al declarar nulo el despido de un trabajador por negarse a hacer horas extras y reclamar sus derechos.
Solo en circunstancias muy concretas, como situaciones de emergencia o pactos laborales específicos, podría justificarse un despido, tal y como se explica en el análisis sobre cuándo se puede despedir por no hacer horas extra.
Más control, menos abusos
La reforma del registro horario pretende cerrar la puerta a las horas extra no declaradas. Con el nuevo sistema, las empresas tendrán que adaptarse a un modelo más transparente y trazable, mientras que los empleados contarán con una herramienta que les permitirá reclamar con mayor facilidad el pago o la compensación de las horas trabajadas fuera de su jornada ordinaria.