La ley no fija un día concreto del mes para pagar la nómina, pero sí establece un límite claro. La empresa no puede tardar más de un mes en pagar el salario desde que este se ha devengado. Superado ese plazo, el pago se considera fuera de tiempo.
Este límite aparece en el artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores y puede concretarse con mayor precisión en el convenio colectivo o en el contrato de trabajo.
¿Hasta qué día puede la empresa pagar la nómina legalmente?
Los salarios se pagan siempre a mes vencido, es decir, una vez acabe el mes y el trabajador ha generado ese salario, la empresa se lo paga. Esta regla, por ejemplo, se aplica cuando se piden un anticipo de la nómina, en la que la empresa solo está obligada a pagar el salario generado hasta ese momento.
Pero, es bastante habitual que los trabajadores reciban el salario antes de que finalice el mes en el que se genera el derecho a ese sueldo. Por eso se puede decir que la empresa pueda pagar la nómina en cualquier día, siempre que no supere el plazo máximo de un mes desde el periodo trabajado.
Por ejemplo, el salario correspondiente al mes de enero debe pagarse, como muy tarde, antes de que finalice febrero, salvo que el convenio colectivo establezca una fecha anterior.
Por eso, no existe un día universal como el 1, el 5 o el último día del mes. Lo relevante es que el pago no se retrase más allá del mes siguiente.
¿Cuántos días tiene una empresa para pagar la nómina?
La normativa laboral no habla de días exactos, sino de periodos máximos de liquidación, que no pueden exceder de un mes.
En la práctica, esto significa que cada nómina debe pagarse dentro de su propio ciclo mensual. Pagar varias mensualidades juntas o acumular retrasos no es legal, aunque finalmente se abone el dinero.
Cuando el pago se produce fuera de ese plazo, el trabajador puede reclamar las cantidades adeudadas.
¿Qué día suelen pagar las empresas la nómina?
Salvo que el convenio colectivo establezca una fecha concreta o indique las nóminas debe pagarse por ejemplo el último día laborable del mes o en los primeros 5 días del mes siguientes, aquí entra en juego en la costumbre de la empresa en abonar el salario a los trabajadores.
¿Cuándo se cobra normalmente la nómina?
Muchas empresas pagan la nómina en momentos similares:
- Entre el día 25 y el último día del mes
- El último día laborable
- Los primeros días del mes siguiente, cuando así lo marca el convenio
Estas fechas responden a usos habituales, y aunque puede parecer que no tienen un valor legal por sí mismas, la realidad es que sí. Si consultamos el artículo 29 del Estatuto de los trabajadores en su primer punto dice lo siguiente:
La liquidación y el pago del salario se harán puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conforme a los usos y costumbres
Precisamente ahí está la clave, en la costumbre de la empresa en pagar la nómina, si la empresa suele abonar la nómina en el mismo mes, que luego abone la nómina al mes siguiente, ya podría considerarse que se ha retrasado en el pago de la nómina.
Diferencia entre pagar la nómina y entregar la nómina
Hay empresas que para ‘salvarse’ de retrasos en la nómina, primero entrega la copia de la nómina, es decir, el recibo de salarios al trabajador, aun sin haberlo ingresado. Por eso cuando hay que diferenciar claro entre pagar la nómina y entregar la nómina.
Pagar la nómina implica abonar el salario dentro del plazo legal. Entregar la nómina supone facilitar el recibo de salarios, donde se detallan los conceptos cobrados y las deducciones aplicadas. Lo cierto es que tanto el ingreso como la copia del recibo de salarios se debe entregar al mismo tiempo.
Cuando la empresa no entrega ese documento, el trabajador puede solicitar por escrito la copia de las nóminas a la empresa, ya que se trata de una obligación legal independiente del pago del salario.
No cumplir con esta obligación también puede acarrear sanciones por no entregar la nómina a los trabajadores, incluso aunque el salario se haya ingresado correctamente.
¿Qué pasa si la empresa paga la nómina fuera de plazo?
Cuando la empresa paga la nómina fuera del plazo legal (ya sea porque lo dice el convenio o lo que tenía por costumbre), se produce un retraso salarial. En estas situaciones, el trabajador tiene derecho a reclamar el salario pendiente y, en determinados casos, a exigir intereses por mora.
Por una vez, se puede decir que no pasa nada, pero cuando ya sucede un mes y otros, es ahí cuando se puede y se debe, presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo por impago o retraso en la nómina, incluso aunque finalmente se acabe cobrando.
Si la situación de retrasos o impagos se hace ya una costumbre que hace inviable la relación laboral, el trabajador puede solicitar incluso la extinción del contrato de trabajo. Aunque el trabajador sea el que solicite romper la relación laboral no es una baja voluntaria, ya que precisamente se solicita por un incumplimiento grave de la empresa y tendrá derecho a indemnización. Eso sí, este procedimiento no es como solicitar la baja voluntaria, sino que hay que acudir a los juzgados.
¿Qué hacer si tu empresa se retrasa en el pago de la nómina?
Ante un retraso puntual, lo recomendable es pedir explicaciones y dejar constancia por escrito. Por supuesto que no se te ocurra decir, pues si no me paga, no trabajo.
Si los retrasos se repiten, el trabajador puede iniciar una reclamación formal y acudir a la Inspección de Trabajo o a los tribunales para exigir el pago de las cantidades adeudadas.
El retraso en el pago del salario no es legal y no debe asumirse como algo normal dentro de la relación laboral.