Ser más productivo en el trabajo no significa que puedas abarcar más de lo que te corresponde por tus funciones. Se trata de mejorar el rendimiento, pero de cara a que la jornada laboral sea más llevadera, tanto física como mentalmente y que siendo lunes no estés deseando que sea viernes.
Erróneamente, se relaciona el ser más productivo con hacer más cosas (de cara al empresario, así lo es), es decir, que un trabajador abarque las funciones de más de un puesto, pues en este artículo vamos a hablar de mejorar el rendimiento, pero de cara que tu trabajo te sea más llevadero, lo que se traduce a una mejor salud mental y por supuesto a que una vez finalizada la jornada laboral, puedas desconectar.
Organización efectiva para maximizar la productividad
Uno de los principales fallos y que impide ser todo lo productivo que un trabajador puede ser es la falta de organización en el trabajo. Una organización eficiente es la clave para potenciar la productividad en el entorno laboral.
Por ello, implementar herramientas de gestión de tareas como Trello, Asana, kanban, pueden ayudarte facilita la asignación de responsabilidades y el seguimiento del progreso de cada proyecto.
Igualmente, tener un calendario actualizado y bien estructurado te permitirá distribuir el tiempo y evitará posibles retrasos en la entrega de proyectos. En este sentido tienes Google Calendar para organizarte.
Crea un entorno de trabajo propicio para la concentración
Un entrono laboral adecuado juega un papel esencial en el rendimiento y la concentración. Mantener tu lugar de trabajo ordenado puede ayudarte mucho a ser más efectivo, aunque parezca una tontería, tener tu mesa despejada de papeles innecesarios puede evitar esa sensación de agobio. Igualmente, si trabajas delante de una pantalla, la iluminación juega un papel fundamental para reducir la fatiga ocular de pasar horas y horas mirando el monitor. La comodidad en tu habitáculo de trabajo te hará más productivo.
Fomentar la comunicación efectiva y la colaboración entre los miembros del equipo mediante la creación de espacios comunes, estimula la creatividad y fortalece el sentido de pertenencia y compromiso con los objetivos del proyecto.
Implementar técnicas de gestión del tiempo
Una gestión eficaz del tiempo es muy importante para mantener un equilibrio entre la productividad y el bienestar personal. La técnica Pomodoro, una de las más utilizadas por los trabajadores para gestionar su tiempo, resulta ser de las más efectivas. Esta técnica consiste en dividir el tiempo de trabajo en intervalos de 25 minutos seguidos de breves pausas.
Un reciente estudio ha demostrado lo efectiva que resulta aplicar esta técnica para incrementar la concentración y reducir la fatiga mental. Además, aprender a delegar tareas de manera estratégica y a establecer plazos realistas contribuirá a evitar la acumulación de trabajo y a prevenir posibles situaciones de estrés laboral.
Otra técnica muy efectiva para controlar el desarrollo de las tareas es dividirlas en subtareas. Para controlar su realización se suele utilizar una pizarra o un panel y con pósit indicar la tarea a realizar. Lo que se trata es de establecer tres columnas, «tareas pendientes», «tareas en proceso» y «tareas finalizadas», así podrás tener una visión global de como va tu trabajo.
Invertir en formación y desarrollo profesional
El desarrollo continuo de habilidades y conocimientos es fundamental para mantenerse actualizado en un entorno laboral que está en constante evolución. Saber manejar ciertos programas con agilidad, evitará que pierdas tiempo en descubrirlos en tiempo real. Si bien es cierto que hoy en día cualquier cosa se puede encontrar en Google, pues está lleno de tutoriales, si tienes que perder el tiempo en buscar uno que te sirva y luego aplicar paso a paso lo que te indican es un valioso tiempo que te va a retrasar.
No obstante, es importante recordar, que la formación y desarrollo profesional es una obligación por parte de la empresa en el caso de implantar nuevos sistemas, así lo recoge el artículo 23 del Estatuto de los Trabajadores.
Promover un equilibrio entre vida laboral y personal
Mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal es esencial para preservar la motivación y la satisfacción en el trabajo. Que la empresa respete los descansos que tienen los trabajadores en su jornada laboral resulta vital, que entre el inicio de una jornada y la finalización de la otra hayan trascurrido al menos 12 horas, pero sobre todo que se respete la desconexión una vez finalizada la jornada, evitando llamadas fuera del horario laboral o estando de vacaciones.
Que la empresa aplique las medidas establecidas en la legislación laboral para la conciliación laboral y personal, como por ejemplo para el cuidado de hijos o familiares.
Aprende a decir que no en el trabajo
Aprender a decir que no en el trabajo también puede ayudarte a mejorar tu productividad, y es que cuantas veces has aceptado tareas que en realidad no te corresponden con tal de contentar a tu jefe. Al final pasa lo que pasa, tiendes la mano y te cogen el brazo entero y terminas asumiendo siempre esas responsabilidades con el mismo salario.
Lo mismo sucede con las llamadas fuera de horario laboral, cuando en tu móvil aparece el número de tu jefe, siempre está el temor de que si no lo cojo, me van a despedir. Mira si es ilegal que te llamen fuera de tu horario, pues tienes derecho a la desconexión, que las empresas pueden ser multadas con hasta 7.500 euros por llamar o enviar mensajes fuera del horario.
No obstante, si recibes en tu nómina un plus por disponibilidad, en este caso «no tendrías derecho» a esa desconexión, tal y como ha indicado el Tribunal Superior de Justicia de Madrid en una sentencia de 2023.