La carta de despido es el documento que entrega la empresa al trabajador para notificarle la extinción de su contrato laboral, es decir, notificarle su despido. Es importante subrayar que es una notificación, porque firmar la carta no significa estar de acuerdo, aunque se recomienda firmar con «no conforme». Donde sí hay que firmar no conforme si las cuantías no están correctas es en el finiquito y en la indemnización.
Se trata de un procedimiento obligatorio que deben realizar las empresas, como así recoge el Estatuto de los Trabajadores. Pero la carta no se resume un documento que ponga, estás despedido, esta debe cumplir una serie de requisitos para que sea válida, como la fecha en la que tendrá efecto el despido y, sobre todo, las causas que han derivado en el despido. Esto dependerá del tipo de despido, así como también si hay que cumplir con un preaviso.
De modo que la carta de despido debe ser clara y concisa y explicar los motivos por los que se despide al trabajador. Es más, lo que no esté en la carta de despido, luego no podrá ser utilizado en un juicio para justificar el despido. Es precisamente lo que le ocurrió, por ejemplo, a una empresa que despidió a dos trabajadoras por robar más de 200.000 euros, pero falló a la hora de redactar la carta de despido.
¿Qué debe aparecer en la carta de despido?
Como la carta de despido es simplemente una notificación al trabajador sobre su despido, esta debe contener cierta información:
- Descripción de los hechos y causas por las que la empresa ha decidido despedir al trabajador:
- Fecha en la que se hará efectiva la restricción del contrato de trabajo.
- Datos de la empresa.
- Datos del empleado.
Junto a la carta de despido también se debe entregar el finiquito y en el caso de ser un despido con derecho a indemnización, también debe aparecer en la liquidación del trabajador la cuantía a abonar.
Descripción de los hechos en la carta de despido
La descripción de los hechos y causas por las que la empresa ha decidido despedir al trabajador deben ser claras para no causar indefensión al trabajador.
Por ejemplo, en el caso de despidos disciplinarios por acumulación de ausencias al trabajo, la empresa debe indicar los días que el trabajador se ha ausentado y no ha justificado su ausencia. No vale con poner «se ha ausentado varios días este mes», se debe incluir las fechas exactas, para que el trabajador se pueda defender.
Otro ejemplo de despido disciplinario que fue declarado improcedente por no redactar bien la carta de despido, es el de la cajera que robó al supermercado más de 200.000 euros. La empresa en la carta de despido simplemente indicó que su despido se debía por ‘múltiples hurtos’ cuya suma dio ‘una cantidad elevada’, sin aportar más información.
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El Tribunal Supremo confirma lo que debe contener una carta de despido
El Tribunal Supremo, en su sentencia 1171/2024 del 25 de septiembre, aclara que la carta debe dar una descripción suficiente de los motivos, aunque no necesariamente tiene que ser excesivamente detallada. Esto significa que, aunque no es obligatorio un análisis exhaustivo de cada detalle, la carta debe incluir la información necesaria para que el trabajador entienda la situación que motiva su despido.