¿Sabes cuántos años llevas cotizados? ¿Conoces la base por la que tu empresa cotiza cada mes? Aunque son datos que cobran vital importancia a la hora de solicitar prestaciones, muchos trabajadores no se preocupan por conocer realmente estos datos. Por eso, desde la Seguridad Social, más concretamente Alfonso Muñoz Cuenca, recuerdan la importancia de revisar periódicamente esta información, ya que de ella depende tanto el acceso como la cuantía de ayudas como el paro, una baja médica o la futura pensión de jubilación.
La experiencia demuestra que muchos ciudadanos descubren demasiado tarde que existía un problema en sus cotizaciones. Personas que pensaban que acumulaban más años trabajados de los que realmente constaban, empleados que esperaban cobrar una pensión superior o trabajadores que no pudieron acceder a una prestación porque no reunían el tiempo mínimo exigido. En muchos casos, estos errores podrían haberse detectado con una simple consulta.
Dos informes que cualquier trabajador puede consultar gratuitamente
La Tesorería General de la Seguridad Social ofrece desde hace años distintas herramientas para que cada trabajador pueda conocer su situación laboral. La más conocida es el informe de vida laboral, donde aparecen todas las empresas en las que se ha trabajado, las fechas de alta y baja, el tipo de jornada y los días cotizados. Aunque este último dato, los días cotizados en el caso de trabajadores a jornada parcial, no reflejara el dato exacto, ya que, a pesar de que en octubre de 2023 se equiparó el trabajo a tiempo parcial con el trabajo a tiempo completo en cuanto al cómputo de días cotizados, la vida laboral solo muestra la jornada efectiva.
No obstante, el informe de vida laboral permite conocer el tipo de jornada, si es a tiempo parcial o a jornada completa. Un dato que puede parecer insignificante, pero que a muchos trabajadores les ha jugado una mala pasada, pues a la hora de solicitar alguna prestación descubrieron que, a pesar de trabajar a jornada completa, la empresa les había dado de alta a tiempo parcial. Esta situación no afecta a que te puedas quedar sin acceder a la ayuda, pues, a fin de cuentas, día trabajado es día cotizado sin importar el tipo de jornada, pero sí puede influir en la cuantía, ya que la empresa estará cotizando por un importe inferior.
Para comprobar este dato existe otra opción menos conocida, el informe de bases de cotización. En este documento figura la base por la que la empresa cotiza cada mes, un dato importante porque sirve para calcular la mayoría de prestaciones económicas.
La base de cotización marca cuánto cobrarás
La base de cotización no es un dato administrativo sin importancia. De ella depende el importe que percibirá el trabajador cuando necesite recurrir a una prestación.
Por ejemplo, la prestación por desempleo se calcula teniendo en cuenta la media de las bases de cotización de los últimos seis meses. En el caso del permiso por nacimiento y cuidado del menor, la Seguridad Social abona el 100 % de la base de cotización correspondiente al mes anterior al inicio del permiso. Lo mismo ocurre con la incapacidad temporal por baja médica, cuya cuantía también parte de esa base.
Las cotizaciones adquieren todavía más relevancia cuando llega el momento de la jubilación o de solicitar una pensión por incapacidad permanente o viudedad, ya que la cuantía que finalmente reconocerá la Seguridad Social dependerá, entre otros factores, de las bases por las que se haya cotizado durante la vida laboral.
Qué conviene revisar para evitar problemas en el futuro
Muñoz recomienda comprobar periódicamente cuatro datos: que el alta en la Seguridad Social esté correctamente comunicada, que la jornada reflejada sea la real, que la base de cotización coincida con las condiciones laborales y que se cumplen los periodos mínimos exigidos para acceder a las distintas prestaciones.
También es posible recibir un aviso automático cada vez que una empresa comunique un alta o una baja laboral. Para ello basta con registrar el número de teléfono móvil en la base de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social, que enviará un SMS cada vez que se produzca algún cambio.
Revisar estos documentos apenas lleva unos minutos y puede evitar importantes sorpresas en el futuro. Detectar un error a tiempo permite corregirlo antes de que afecte al reconocimiento o al importe de una prestación que, en muchos casos, será esencial para la economía del trabajador.
En estos casos, se puede solicitar tanto la corrección de las bases de cotización como la corrección del informe de vida laboral.