A la hora de contratar a un trabajador no solo hay que mirar el salario bruto que hay que pagarle, también hay que sumar otros costes que debe asumir la empresa/empleador.
Si ya hablábamos de que el salario bruto de un trabajado difiere del dinero que finalmente llega a la cuenta, debido a los devengos que se aplican a la nómina, de la misma forma, la empresa debe asumir otros devengos, lo que encarece el ‘salario’ del trabajador y que es muy importante tener en cuenta a la hora de contratar a los trabajadores.
¿Cuánto paga una empresa por un trabajador?
Las empresas deben asumir unos costes adicionales al salario (bruto) del trabajador, tal y como indica la propia Seguridad Social en su web y que te detallamos a continuación
Contingencias comunes
Es lo que más le cuesta a la empresa del salario del trabajador y su aportación muy importante de cara al empleado, ya que estas deducciones están relacionadas con la seguridad social y se destinan a cubrir contingencias comunes, como enfermedad común, accidente no laboral, maternidad, paternidad, jubilación, invalidez, entre otros.
El trabajador aporta de su salario bruto el 4,7% y la empresa el 23,60%.
Cotización por prestación por desempleo
La empresa también paga en favor del trabajador un porcentaje del salario bruto para su protección por desempleo, según el tipo de contrato que tenga, tal y como se indica en la siguiente tabla:
| APORTACIONES PARA LA COTIZACIÓN POR DESEMPLEO | |||
| APORTE DEL TRABAJADOR | APORTE DE LA EMPRESA | TOTAL | |
| *CONTRATO INDEFINIDO | 1,55% | 5,50% | 7,05% |
| CONTRATO TEMPORAL A TIEMPO COMPLETO | 1,60% | 6,70% | 8,30% |
| CONTRATO TEMPORAL A TIEMPO PARCIAL | 1,60% | 6,70% | 8,30% |
Cómo se puede ver, la aportación de la empresa es mucho mayor en comparación a la del trabajador.
Horas extraordinarias
Las horas extraordinarias también cotizan a la Seguridad Social y dependiendo de su naturaleza, cotizan de una forma diferente. Por ello hay que controlar que en la nómina venga reflejadas las horas extras que se hayan realizado (salvo que se hayan compensado por días libres).
| COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL DE LAS HORAS EXTRAS | |||
| APORTE DEL TRABAJADOR | APORTE DE LA EMPRESA | TOTAL | |
| HORAS EXTRAS DE FUERZA MAYOR | 2% | 12% | 14% |
| RESTO DE HORAS EXTRAORDINARIAS | 4,7% | 23,60% | 28.30 % |
Recuerda que las horas extraordinarias son voluntarias y además existe un límite al año, salvo las que son de fuerza mayor.
FOGASA
El Fondo de Garantía Salarial es un organismo público español, adscrito al ministerio de Trabajo y Economía Social. Su función principal es abonar a los trabajadores el importe de los salarios dependientes de pago a causa de insolvencia, suspensión de pagos, quiebra o concurso de acreedores. Como puedes ver, es un aporte muy importante que hace la empresa (al trabajador no se le descuenta de su salario nada por el FOGASA). La empresa aporta el 0,20% del salario bruto del empleado.
Formación Profesional
Estas deducciones se aplican para financiar los fondos destinados a programas de capacitación de personas desempleadas y trabajadores. El trabajador aporta un 0,10% de su salario, mientras que la empresa aporta 0,60%.
MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional)
Se trata de una cotización adicional que entró en vigor en 2023 y que descuenta de la nómina un 0,1%, mientras que a la empresa le supone un 0,5%. Aunque ya ha sido aprobado una subida escalonada de este porcentaje en los próximos años.
¿Cuánto la cuesta a la empresa un trabajador que cobra el SMI?
El salario mínimo interprofesional en 2023 es de 1.260 euros en 12 pagas. Para una empresa, un trabajador con este salario y un contrato indefinido le costaría lo siguiente:
| DEDUCCIONES | % | TOTAL |
| CONTINGENCIAS COMUNES | 23,60 | 297,36 € |
| MEI | 0,5% | 6,30 € |
| FORMACIÓN PROFESIONAL | 0,60% | 7,56 € |
| DESEMPLEO | 5,50% | 69,30 € |
| FOGASA | 0,20% | 2,52 € |
| 383,04 € |
De modo que a una empresa, un trabajador que cobra el salario mínimo, le cuesta los 1.260 euros de su salario bruto y además unos 383,04 €. Así, el coste total es de 1.643,04 €.