Si estás de baja médica y al revisar tu recibo salarial te has encontrado con el complemento IT en la nómina, es normal que te surjan dudas. Muchísimas. A simple vista parece un concepto técnico más, de esos que aparecen en la nómina sin que nadie los explique de verdad. Sin embargo, detrás de ese término hay una cuestión muy importante para cualquier trabajador, porque afecta directamente a cuánto dinero cobra mientras está de baja.
Lo primero que debes tener claro es que el complemento de incapacidad temporal no es un invento de la empresa ni una cantidad que aparezca por casualidad en el programa de nóminas. Tiene sentido dentro del sistema legal de la baja médica y, sobre todo, dentro de lo que diga el convenio colectivo.
Qué es el complemento IT en la nómina y qué significa realmente
El complemento IT en la nómina es una cantidad que paga la empresa para mejorar la prestación económica que recibe el trabajador cuando está de baja por incapacidad temporal. Es decir, cuando el trabajador no puede acudir a su puesto porque tiene una baja médica por enfermedad común, accidente no laboral, accidente de trabajo o enfermedad profesional, deja de cobrar su salario normal y pasa a cobrar una prestación.
Esa prestación está regulada en los artículos 169 y siguientes del Real Decreto Legislativo 8/2015, por el que se aprueba la Ley General de la Seguridad Social. La norma reconoce el derecho del trabajador a cobrar una cantidad durante la baja, pero esa cantidad no suele equivaler al 100 % del sueldo que cobraba antes. Ahí es donde aparece el complemento.
Recuerda, estando de baja no cobras tu salario, sino la prestación por IT y dependiendo si es enfermedad común/accidente no laboral o enfermedad profesional/ accidente de trabajo cobras lo siguiente:
- Enfermedad común/accidente no laboral: días 1 a 3 no se cobra nada, los días 4 a 20 el 60% de la base reguladora y a partir del día 21 el 75% de la base reguladora.
- Enfermedad profesional/ accidente de trabajo: el 75% de la base reguladora desde el día siguiente al de la baja en el trabajo.
¿Qué hace este complemento? Pues complementar la prestación por IT para que cobres tu salario como si estuvieras trabajando.
El complemento IT en la nómina es obligatorio o depende del convenio
Esta es seguramente la pregunta más importante de todas. ¿El complemento IT en nómina es obligatorio? La respuesta general es no. La ley no obliga a todas las empresas a completar la prestación por incapacidad temporal hasta el 100 % del salario. Lo que sí obliga la ley es a pagar la prestación de baja en los términos fijados por la Seguridad Social, lo que se conoce como pago delegado.
Entonces, ¿cuándo sí existe ese derecho? Cuando lo establece el convenio colectivo, un acuerdo de empresa o una mejora pactada. Por eso dos trabajadores de sectores distintos pueden estar de baja por el mismo motivo y que uno cobre este complemento por IT y el otro no. Razón por la que es importante saber cual es el convenio colectivo aplicable.
Pueden reducirme o quitarme el complemento IT en la nómina si estoy de baja
Si el complemento de IT tiene una cantidad fijada que se cobra cuando un trabajador está de baja, no tiene ningún sentido que puedan reducir el complemento IT en la nómina estando de baja.
Si el convenio colectivo indica que se cobra el complemento lo correspondiente a la diferencia entre el salario y la prestación, la empresa debe pagar eso. Otra cosa es que el convenio colectivo indique que el complemento se pagará durante ‘x’ tiempo o que a partir de cierto número de días de baja, se verá reducido en un tanto por ciento. Entonces si podría reducirte ese complemento, pero no por decisión propia, sino porque así lo establece el convenio colectivo.
El artículo 82 del Estatuto de los Trabajadores reconoce la fuerza vinculante del convenio colectivo. Eso significa que la empresa está obligada a respetarlo. Si el convenio establece que durante toda la incapacidad temporal debe abonarse un complemento hasta el 100 % del salario, no puede rebajarlo porque sí. Si el convenio dice que ese complemento solo se paga durante 30, 60 o 90 días, entonces sí puede ocurrir que el trabajador cobre menos al superar ese plazo.
Cómo calcular el complemento IT en la nómina con un ejemplo
Muchos trabajadores intentan calcular el complemento IT en la nómina para saber si la empresa está pagando correctamente. El cálculo depende de tres elementos principales:la base reguladora de la baja, el porcentaje que paga la Seguridad Social y la mejora establecida en el convenio colectivo.
Imaginemos un trabajador que normalmente cobra 1.500 euros al mes. Durante la baja por enfermedad común la prestación de incapacidad temporal asciende a 1.050 euros. Si el convenio establece que la empresa debe completar el salario hasta el 100 %, la empresa tendría que abonar 450 euros como complemento.
Este sería un complemento IT ejemplo bastante claro. La Seguridad Social paga una parte y la empresa cubre la diferencia hasta alcanzar el salario que corresponde según el convenio. En algunos casos el complemento no llega al 100 %, sino a porcentajes inferiores como el 90 % o el 95 %.
Por ese motivo muchas personas buscan una calculadora complemento IT, aunque en realidad el cálculo siempre dependerá del convenio colectivo aplicable y de los conceptos salariales que se tomen como referencia.
Hasta cuándo se paga el complemento IT y si pueden reducirlo
Otra cuestión habitual es hasta cuándo se paga el complemento IT. La duración del complemento no siempre es la misma, porque depende de lo que establezca el convenio colectivo.
Hay convenios que obligan a mantener el complemento durante toda la incapacidad temporal. Otros lo limitan a los primeros meses de la baja. También existen convenios que establecen porcentajes diferentes según el tiempo que dure la baja.
Esto explica por qué algunos trabajadores se preguntan si pueden reducirme el complemento IT en la nómina si estoy de baja o incluso si te pueden quitar el complemento IT de la nómina. La empresa no puede hacerlo de forma arbitraria. Solo puede aplicar lo que diga el convenio colectivo o el acuerdo aplicable.
Si el convenio establece que el complemento se paga durante toda la baja, la empresa debe respetarlo. Si el convenio fija un límite temporal, el complemento puede desaparecer una vez superado ese plazo.
Por qué aparece un complemento IT negativo en la nómina
En algunos recibos salariales aparece un concepto que desconcierta a muchos trabajadores: el complemento IT negativo en la nómina. Ver una cifra en negativo suele generar preocupación, porque parece que la empresa está descontando dinero.
En muchos casos se trata simplemente de un ajuste contable. Durante la incapacidad temporal la empresa puede adelantar determinados importes o aplicar el sistema de pago delegado de la prestación. Cuando se regularizan esas cantidades pueden aparecer ajustes en la nómina que se reflejan como complemento negativo.
Qué hacer si la empresa no paga el complemento IT
Si el convenio colectivo reconoce el complemento y la empresa no lo está abonando correctamente, el trabajador puede reclamar el complemento de incapacidad temporal. En ese caso estaríamos ante una reclamación de cantidad por salarios impagados.
El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho del trabajador a percibir puntualmente su salario. Si el complemento forma parte de las condiciones retributivas establecidas en convenio o contrato, su impago puede reclamarse ante la jurisdicción social.
Antes de iniciar cualquier reclamación conviene revisar el convenio colectivo aplicable, analizar varias nóminas y comprobar cómo se ha calculado la base de la incapacidad temporal. En muchas ocasiones los problemas no se deben a que el complemento no exista, sino a errores en su cálculo.