A qué trabajador no le gustaría saber cuanto cobran sus compañeros, sobre todo los que realizan el mismo trabajo para saber si están cobrando más que uno. Lamentablemente, los salarios son un dato privado que están protegidos y salvo que tu propio compañero te lo diga, no hay forma de saberlo a no ser que la empresa por error los publique. Precisamente es lo que ocurrió en este caso, un trabajador logró saber cuál era el salario de sus compañeros y descubrió que cobraba menos.
Todo comenzó con un error de Recursos Humanos que subió un archivo Excel con los salarios de la plantilla en una carpeta compartida a la que pudo acceder este trabajador, que lo descargó y se lo envío a su correo personal.
Aquella decisión terminó costándole el empleo. La empresa lo despidió por transgresión de la buena fe contractual. Sin embargo, el Tribunal Superior de Justicia de Madrid ha confirmado que el despido fue improcedente y que la compañía deberá readmitirlo o pagarle una indemnización de 36.457,18 euros.
Accedió a un Excel con todos los salarios de los trabajadores y fue despedido
Los hechos ocurrieron el 5 de febrero de 2025. Esa mañana, el departamento de Recursos Humanos subió por error a una unidad compartida un PDF con las nóminas de los empleados y un archivo Excel con los nuevos salarios de varias empresas del grupo.
La carpeta no era privada. Varios trabajadores podían acceder a ella desde hacía tiempo. Los documentos fueron eliminados unos 45 minutos después, pero antes de que desaparecieran, el trabajador abrió el Excel y comprobó las retribuciones de otros empleados. Pero antes de que el archivo fuera retirado, el empleado lo descargó y se lo reenvió a su correo electrónico personal.
Esa misma mañana comentó con otros compañeros que había visto el archivo y que su salario era inferior al de otros compañeros. También manifestó que había guardado una copia por si algún día necesitaba utilizarla. Horas después, la directora de Recursos Humanos habló con él y le pidió que eliminara el documento. El trabajador lo borró ese mismo día.
Pese a borrar el archivo, la empresa abrió un expediente disciplinario y acabó comunicándole su despido. La compañía defendió que el trabajador había vulnerado el compromiso de confidencialidad firmado años antes y que reenviar información interna a una cuenta personal rompía la confianza necesaria en la relación laboral. Para la empresa, el archivo contenía datos privados de la plantilla y el empleado no podía conservar una copia fuera de los sistemas corporativos.
¿Qué dijo a Justicia?
El trabajador que llevaba en la empresa 14 años decidió demandar a la empresa. Tanto el Juzgado de lo Social nº 33 de Madrid como el Tribunal Superior de Justicia de Madrid en su sentencia 228/2026 (STSJ M 2651/2026) declararon el despido como improcedente.
Aunque el tribunal no niega que la conducta del trabajador no fue correcta. De hecho, señala que el trabajador no debió descargarse el archivo ni enviárselo a su correo personal. Pero valoran también que el origen del problema fue un error de Recursos Humanos, que dejó el documento en una carpeta accesible para varios empleados.
Además, no quedó acreditado que el trabajador difundiera los datos fuera de la empresa ni que revelara salarios concretos de otros compañeros. La sentencia también tiene en cuenta que el empleado eliminó el archivo cuando se le ordenó y que llevaba casi 14 años en la empresa sin antecedentes disciplinarios.
De modo que aunque la conducta del trabajador podía ser reprochable y sancionable, no tenía la gravedad suficiente para justificar la máxima sanción laboral (principio de proporcionalidad). Como consecuencia, la empresa deberá elegir entre readmitir al trabajador o abonarle una indemnización de 36.457,18 euros. También tendrá que asumir las costas del recurso, fijadas en 800 euros más IVA.
Caso contrario fue el de una trabajadora que también accedió por error de la empresa a los salarios, aunque en su caso el tribunal si considero el despido disciplinario procedente.