El próximo 8 de abril de 2026 comienza la campaña de la Renta 2025 y los trabajadores deberán tener preparada toda la documentación necesaria para presentar correctamente su declaración.
Uno de los documentos clave es el certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF. Se trata de un justificante que la empresa está obligada a entregar a sus empleados antes del inicio de la campaña.
¿Por qué es tan importante? Porque permite comprobar que las retenciones practicadas en la nómina coinciden con las cantidades que la empresa ha ingresado en tu nombre en la Agencia Tributaria. Si hay errores, el resultado de la declaración puede verse afectado.
¿Qué es el certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF?
El certificado de retenciones del IRPF es el documento que resume todos los rendimientos del trabajo que has percibido durante el año y las cantidades que se te han retenido como anticipo del impuesto.
En él aparecen:
- El total de ingresos brutos cobrados.
- Las retenciones practicadas.
- Las cotizaciones a la Seguridad Social.
- Las posibles retribuciones en especie.
Es, en la práctica, el resumen fiscal anual del trabajador.
Aunque la Agencia Tributaria ya dispone de esta información porque las empresas la comunican mediante sus declaraciones informativas, el trabajador tiene derecho a recibir este documento para comprobar que los datos son correctos.
¿Quién está obligado a entregarlo y cuándo?
La obligación recae sobre el retenedor, es decir:
- Empresas con trabajadores por cuenta ajena.
- Autónomos con empleados.
- Entidades que hayan practicado retenciones.
El certificado debe entregarse antes del inicio de la campaña de la Renta. En 2026, la fecha de referencia es el 8 de abril, día en que arranca la campaña correspondiente al ejercicio 2025.
De hecho, ya se han confirmado oficialmente las fechas de la declaración de la Renta 2026, algo que afecta especialmente a trabajadores, desempleados y beneficiarios de prestaciones.
¿Qué ocurre si no te lo entregan?
Aunque Hacienda tenga los datos, la empresa sigue obligada a facilitar el certificado
Si no lo recibes:
- Puedes pedirlo directamente a la empresa.
- Si ya no trabajas allí, sigues teniendo derecho a que te lo faciliten.
También puedes obtenerlo desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria (siempre y cuando la empresa realizara este trámite).
Sanciones por no emitir el certificado de retenciones
Las empresas y autónomos deben facilitar este certificado a sus empleados y exempleados que trabajaron durante el año fiscal. No hacerlo supone una infracción leve, tal y como establece el artículo 206 de la Ley General Tributaria y el artículo 19 del reglamento sancionador. De modo que la sanción es de 150 euros por certificado no emitido.