Si eres de los que utiliza su vehículo personal como herramienta de trabajo, seguro que te preguntarás ¿Cómo se paga el kilometraje?
Es crucial entender los «Gastos de Kilometraje«. Estos gastos, también conocidos como reembolsos de kilometraje, representan los costos asociados con el uso de tu vehículo mientras desempeñas tus responsabilidades laborales.
De la misma forma que un trabajador no puede utilizar el coche de empresa para fines privados, tampoco se puede obligar a un trabajador a utilizar su vehículo privado para el desarrollo de su actividad en beneficio de la empresa. No obstante, en estos casos, la empresa debe compensar este uso.
Normalmente, cuando uno se pregunta a cuánto se paga el kilometraje, lo relaciona con el pago de la gasolina, pero no solo se cubre la gasolina, hay otros conceptos a tener en cuenta que debe cubrir la empresa si utilizas tu vehículo personal para realizar tu trabajo.
Por supuesto, hablamos del uso del vehículo para trabajar, es decir, que uses el vehículo para desplazarte por motivos laborales. Para que lo entiendas, si el único uso que le das a tu vehículo es para llegar a tu centro de trabajo, olvídate de los gastos de kilometraje.
¿Qué incluyen los gastos de kilometraje?
Aparte de la gasolina, estos gastos están pensados para cubrir el desgaste y el consumo que genera el vehículo. Si cada vez que usas tu coche, este se va desgastando, no solo los neumáticos, también sus piezas del motor que soportan grandes temperaturas. Podemos decir que cada vez que pones en movimiento tu coche, la barra de «vida» de este empieza a bajar y estamos hablando de un coche que has pagado de tu bolsillo y la empresa está haciendo uso de él.
Estos son los tipos de gastos que se incluyen dentro de la tasa de kilometraje:
Gasto de combustible
Es sin duda el primer gasto que se tiene en cuenta, pues la empresa debe cubrir la gasolina utilizada durante el uso del vehículo personal del trabajador para realizar sus funciones.
Gastos de desgaste y mantenimiento del vehículo
Como hemos dicho, el uso del coche lo va desgastando, es una «gasto invisible» pero que poco a poco desemboca en futuras averías. Todo vehículo tiene que llevar su mantenimiento, cambio de aceite, neumáticos, etc.
Seguro del coche
Todo coche que circula por las carreteras de España debe tener un seguro obligatorio. Este seguro no puede correr a cargo expresamente por el trabajador, por lo que la empresa también debe aportar una parte promocional por el uso del vehículo.
Impuestos relacionados con el vehículo
El Impuesto de circulación que se abona anualmente por el vehículo también debe pagar la empresa su parte proporcional.
¿A cuánto se paga el Kilometraje en España en 2024?
Desde julio de 2023, tras la entrada en vigor de la Orden HFP/792/2023, el kilometraje ha experimentado un ajuste debido al aumento de los combustibles. Así se modificó el artículo 9 del Real Decreto 439/2007, elevando la tarifa anterior de 0,19 € el kilómetro a los actuales 0,26 € por cada kilómetro recorrido.
En lo que respecta a la cotización del kilometraje en España, la normativa está clara. Según el Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (RIRPF), la Agencia Tributaria establece que en las comunidades autónomas de régimen común (todas, excepto País Vasco y Navarra), la exención de IRPF se aplica solo a la cantidad resultante de multiplicar 0,26 € por kilómetro recorrido, junto con los gastos de peaje y aparcamiento, siempre que se justifiquen debidamente.
En el caso de las comunidades autónomas de régimen foral, como Euskadi y Navarra, los límites de exención son diferentes y son determinados por las respectivas Diputaciones Forales. En Euskadi, el límite exento de IRPF se establece en 0,29 € por kilómetro recorrido, mientras que en Navarra este límite asciende a 0,32 € por kilómetro recorrido.
De modo que todo lo que supere estas cantidades está sujeto a tributación en concepto de rendimiento de trabajo. Los límites para que las cantidades estén exentas de cotización a la Seguridad Social son los mismos que los del IRPF.
¿Qué no cubre los gastos de kilometraje?
Los anteriores gastos son los que sí o si la empresa tiene que hacer frente, pero no son los únicos gastos que el trabajador tiene por su vehículo. Hay otros gastos adicionales que no se incluyen dentro de los gastos de kilometraje, pero hay empresas que sí reembolsar a los empleados.
Por ejemplo, los gastos de aparcamiento, cuando el trabajador ha tenido que hacer uso de un parking privado o el pago de peajes.
Lo que es seguro que no te van a reembolsar, son las multas de tráfico, en este sentido tendrás que asumir la culpa y pagarlas de tu bolsillo, aunque hayan sido estando de servicio para tu empresa.
En Resumen, la empresa está obligado a compensar los gastos de kilometraje, pero si quieres saber que otros gastos si reembolsa la empresa por el uso del vehículo privado, puedes consultar cuál es el convenio colectivo.
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