Si estás planteándote iniciar un proyecto como trabajador autónomo y, por tanto, darte de alta en el RETA o bien ya has empezado y te dispones a emitir tu primera factura, probablemente te hayas encontrado con una duda muy común: ¿qué tengo que poner en el apartado de “Razón Social”? ¿Tengo que inventarme un nombre comercial? ¿Es obligatorio tener una empresa? Lo primero vayamos por partes y entendamos que es la razón social
¿Qué es la razón social?
La razón social es un término jurídico que se utiliza para identificar a las personas jurídicas, es decir, a empresas como las sociedades limitadas (S.L.), sociedades anónimas (S.A.), cooperativas, etc. En estos casos, la razón social es el nombre oficial con el que se registra la empresa en el Registro Mercantil y bajo el cual opera legalmente.
Ejemplo:
- Razón social: Mariscos Recio S.L.
- NIF: B12345678
¿Pero claro, esto es cuando se trata de una empresa, lo que tú te estás preguntando es cual es la denominación social de un autónomo?
¿Cuál es la razón social de un autónomo?
Aquí viene la clave: un autónomo no es una persona jurídica, sino una persona física que ejerce una actividad económica por cuenta propia. Por tanto, no tiene razón social en sentido estricto.
¿Entonces qué debe poner un autónomo?
Un autónomo debe poner su nombre y apellidos completos tal como figuran en su DNI. Este nombre es el que se utiliza a efectos legales, fiscales y administrativos. A todos los efectos, ese es su “denominación legal”.
Por tanto, si estás utilizando una plantilla para realizar tus facturas y estas incluyen un campo llamado “Razón Social”, si eres autónomo, simplemente debes rellenarlo con tu nombre completo (nombre y dos apellidos), y acompañarlo del resto de datos obligatorios:
- Nombre completo: Teodoro Rivas
- NIF: 12345678A
- Dirección fiscal: Calle Mayor 15, 28013 Madrid
- Actividad: DJ
Importante: si utilizas un nombre comercial (por ejemplo, “DJ Theo”), puedes incluirlo de forma adicional, pero no sustituye al nombre completo que debe aparecer por obligación.
¿Puedo tener un nombre comercial?
Sí. Aunque no es obligatorio, muchos autónomos eligen registrar un nombre comercial para su actividad (como marca, nombre de su tienda, página web, etc.). Este nombre comercial se registra en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
Sin embargo, es importante que entiendas que el nombre comercial no sustituye tu nombre legal. A efectos fiscales y legales, sigues siendo tú, como persona física, el obligado tributario.