Cuando un trabajador es despedido o bien finaliza su contrato de trabajo, además de entregarle la carta de despido y el documento de liquidación donde viene reflejado el finiquito y la indemnización si procediera, tiene que entregarle un documento muy importante de cara a solicitar la prestación por desempleo.
Hablamos del certificado de empresa, un documento que tiene principalmente dos finalidades y que la empresa debe enviar al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
- La primera porque en este documento viene indicado el motivo de la extinción de la relación laboral, en otras palabras si se trata de un despido o una baja voluntaria, imprescindible para el SEPE para saber si el trabajador está realmente en situación legal de desempleo y tiene derecho a cobrar prestaciones.
- La segunda y también muy importante, porque vienen las bases de cotización de los últimos 180 días, que son las que utiliza el SEPE para calcular la prestación por desempleo.
Sanciones de hasta 7.500 euros para las empresas y autónomos que no entreguen el certificado de empresa
Emitir este certificado al SEPE es una obligación de las empresas y tienen de plazo hasta 10 días desde que finaliza el contrato de trabajo, hacerlo fuera de plazo o bien no entregarlo, puede acarrear una sanción.
Tal y como indica el artículo 22.6 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), se considera una infracción grave no entregar al trabajador, al finalizar la relación laboral, el certificado de empresa u otros documentos necesarios para tramitar una prestación.
La propia ley LISOS establece en su artículo 40.1b que las sanciones por infracciones graves en materia de relaciones laborales y empleo se castigan con multas de hasta 7.500 euros. Concretamente, las multas pueden ir desde los 751 a 1.500 euros en su grado mínimo; de 1.501 a 3.750 eros en su grado medio; y de 3.751 a 7.500 euros en su grado máximo.