La vida de un autónomo ya es complicada de por sí, así que imagina que te llegase una propuesta de sanción por parte de la Inspección de Trabajo por algo tan simple como puede ser entregar la nómina a tus trabajadores.
Como empresa, no solo estás obligado a pagarle el salario a tus trabajadores de manera puntual, también debes darle el recibo de salarios, es decir, la nómina. Puede parecer una tontería y que no es tan importante como que le pagues al trabajador, pero el propio Estatuto de los trabajadores en su artículo 29 indica lo siguiente: “La documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo”.
¿Cuándo se lo debes entregar? Pues cuando le pagues la nómina al trabajador y si no lo haces de esta manera o simplemente no acostumbras a hacerlo, te puede caer una sanción que puede llegar hasta los 750 euros.
No entregarle la nómina a tu trabajador constituye una infracción leve, según los artículos 6 y 40 de la Ley de Infracciones y Sanciones en la Orden Social (LISOS), la cual puedes consultar en el BOE.
Pide al trabajador que te firme el recibo de salarios
Salvo que tengas informatizado todo lo que va relacionado con la gestión de Recursos Humanos, como puede ser el registro de horario y el recibo de nómina, tendrás que solicitar a tu trabajo que te firme el recibo de nóminas.
Es cierto que si realizas el pago mediante transferencia, demostrarás que pagas al trabajador de forma puntual, pero si no tienes un recibo de nóminas, el trabajador puede presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo. Esto lo puedes evitar lógicamente, entregando puntualmente el recibo de salarios y teniendo una copia firmada por ti y por el trabajador.
Igualmente, si pagas a tu trabajador con dinero efectivo, aquí sí o sí vas a tener que entregarla la nómina en mano y que te la firme, ya que no tendrás el documento que confirma que ha recibido su nómina y que también le has pagado.
La nómina debe indicar el salario real pagado
Por último, es importante indicar que la nómina debe reflejar el salario que le estás pagando al trabajador.
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (Real Decreto Legislativo 5/200) en su artículo 7 establece como falta grave que la nómina no refleje el salario real que el trabajador percibe, concretamente indica lo siguiente: “será infracción grave el no consignar en el recibo de salarios las cantidades realmente abonadas al trabajador”.
En este caso la multa no se quedaría hasta un máximo de 750 euros, puede llegar hasta los 7.500 euros.