Empresas y autónomos con trabajadores están teniendo que rehacer nóminas que ya daban por cerradas. La razón es la publicación tardía de las nuevas bases de cotización para 2026, que ha llegado cuando el primer trimestre del año estaba prácticamente finalizado.
Este retraso ha provocado que miles de salarios se hayan calculado sin las reglas definitivas. Ahora, toca revisarlos y ajustarlos en tiempo para presentar el trimestre con los datos correctos.
Qué implica rehacer las nóminas
Las bases de cotización son las que determinan cuánto se paga a la Seguridad Social cada mes. Al cambiar estos importes, las empresas deben recalcular las cotizaciones y rehacer las nóminas del primer trimestre.
Esto no siempre significa que el trabajador cobre menos o más, pero sí implica que las cantidades cotizadas y los importes finales pueden variar tras la regularización.
El problema clave está en las nóminas de marzo
Aunque parte del ajuste se hará de forma automática, no ocurre lo mismo con todas las mensualidades. Las nóminas de enero y febrero serán regularizadas de oficio.
Sin embargo, las de marzo deben ser corregidas directamente por las empresas, incluso en casos en los que ya han sido pagadas las nóminas antes de que el Boletín Oficial de Estado publicara la orden. Esto obliga a rehacer cálculos en cuestión de días y sin margen de error.
Sin margen y en el peor momento del año
El cambio llega en plena campaña de impuestos. Coincide con el cierre del trimestre y con el inicio de la declaración de la renta, lo que ha disparado la carga de trabajo en asesorías y departamentos de recursos humanos.
Muchos despachos se ven obligados a gestionar liquidaciones complementarias mientras siguen con sus obligaciones habituales. En algunos casos, además, necesitan actualizar sus programas informáticos antes de poder aplicar los cambios.
Un problema que se repite cada año
La publicación tardía de las cotizaciones no es una situación nueva. En ejercicios anteriores ya se produjeron retrasos similares que obligaron a rehacer nóminas cuando el año ya estaba en marcha.
Pero este año, ha coincidido terminando el primer trimestre y muchas empresas y autónomos con todo el ‘papeleo’ listo para presentar en este mes de abril el trimestre, pero ahora se ven con la doble carga de tener que rehacer las nóminas y ajustar para presentar bien las cuentas a Hacienda.
En el caso de empresas y autónomos con pocos trabajadores la carga extra de trabajo será más llevadera, pero el problema lo tienen las grandes empresas y las asesorías que suelen llevar estos temas a muchos autónomos.