Llevar un registro horario de los trabajadores es una obligación de la empresa desde que en 2019 entró en vigor el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, el cual puedes consultar en el Boletín Oficial del Estado.
Además de poner a disposición de los trabajadores un sistema para registrar la jornada, las empresas deben vigilar que este registro sea legítimo, pues las sanciones por no llevar un registro de la jornada que sea fiable pueden llegar hasta los 7.500 euros. Por ello, la empresa debe vigilar que el trabajador cumpla con su obligación de realizar su registro tanto de entrada como salida del trabajo y en caso contrario podrá tomar acciones sancionadoras.
El falseamiento del registro horario, tanto por parte de la empresa como del trabajador, es sancionable. A continuación te indicamos cuáles son las sanciones si el infractor es la empresa o bien el trabajador.
Cuando la empresa es la que falsea el registro horario
Las empresas suelen falsear el registro horario de cara a ocultar la realización de horas extraordinarias e incluso sin ir más lejos, para confirmar un despido disciplinario por ausencias injustificadas del trabajador.
Sea cual sea el caso, si la empresa elimina los registros horarios en los que has realizado horas extraordinarias, o peor aún, lo hace para indicar falsamente que no fuiste a trabajar, debes denunciarlo ante la Inspección de Trabajo
Las multas a las que se puede enfrentar la empresa están establecidas en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). El incumplimiento del registro de la jornada es considerado una infracción grave y, por tanto, se sancionan con 751 a 1.500 euros, en su grado medio de 1.501 a 3.750 euros y en su grado máximo de 3.751 a 7.500 euros.
Cuando es el trabajador el que falsifica su registro horario
El falseamiento o manipulación del registro de la jornada por parte del trabajador es sancionable por parte de la empresa si lo detecta y supone un abuso de confianza en el desempeño del trabajo y una transgresión de la buena fe contractual. Por tanto, un trabajador que falsea el registro horario puede ser sancionado por parte de la empresa e incluso ser despedido sin derecho a indemnización.
Si has llegado tarde al trabajo e intentas tapar este retraso falsificando el registro horario, en lugar de una falta, puedes terminar siendo despedido, por lo que piénsatelo dos veces antes de hacerlo. Lo mismo sucede si le pides a un compañero que fiche por ti, en este caso, el compañero también podría ser sancionado.
Un ejemplo claro de despido disciplinario procedente, es el de un trabajador de una pizzería de Vigo, que fue despedido justamente por falsear el registro horario.
¿Y si es la empresa la que obliga al trabajador a falsear el registro horario?
En estos casos, cuando la empresa obliga al trabajador a falsear el registro horario, debes negarte rotundamente. La primera razón, porque si estás realizando más horas de las que tienes por contrato, la empresa te las tiene que pagar, que para trabajar gratis, mejor te quedas en tu casa viendo la tele.
Por lo tanto, si trabajas más horas, regístralas. Pero en estos casos, no olvides sacarte una foto para dejar constancia de que realmente las estás realizando, no vaya a ser que la empresa, a pesar de tu negativa a firmar un registro horario fraudulento, decida manipularlo por su cuenta. Si esto sucediera, recuerda denúncialo ante la Inspección de Trabajo.
¿Te podrían despedir por negarte a falsear el registro horario?
La respuesta es que no, pues esto no se trataría de una desobediencia por parte del trabajador, ya que estamos hablando de algo que es ilegal. Ahora bien, si ante la negativa de firmar un registro horario fraudulento la empresa tomara la decisión de despedir al trabajador, este sería declarado nulo.
La justicia ya ha hablado sobre casos en los que el trabajador ha sido despedido por la empresa por negarse a firmar un registro de horario falso. Como la sentencia de 2024 que declaró el despido nulo a una trabajadora que comunicó a la empresa que no iba a falsear el registro horario con menos horas de las realizadas.