La Inspección de Trabajo y Seguridad Social ha iniciado una campaña de notificaciones dirigida a empresas para reclamar la devolución de las bonificaciones por formación aplicadas durante 2023 que el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) considera indebidas tras revisar los expedientes.
Las comunicaciones comenzarán a llegar a los empleadores afectados en las próximas semanas. En ellas se indicará el importe que debe devolverse y el plazo para hacerlo. Las cantidades deberán reintegrarse antes del 15 de septiembre de 2026. A partir de esa fecha, la Inspección podrá iniciar actuaciones sobre las empresas que no hayan regularizado su situación.
Por qué la Inspección está reclamando estas bonificaciones
La campaña no responde a una nueva obligación para las empresas ni a un cambio en la normativa. Tiene su origen en el sistema de control de la formación bonificada, que permite a las empresas financiar cursos para sus trabajadores mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.
Cuando una empresa organiza una acción formativa, puede descontar parte de ese coste en sus cotizaciones siempre que cumpla los requisitos previstos por la normativa. Sin embargo, ese descuento no queda validado de forma automática. El SEPE revisa posteriormente la documentación presentada y comprueba que la formación se ha realizado correctamente, que las bonificaciones aplicadas se ajustan al crédito disponible y que se conservan todos los justificantes exigidos por la ley.
Si durante esas comprobaciones aparecen bonificaciones aplicadas de forma incorrecta, importes superiores al crédito disponible o incumplimientos relacionados con la documentación de la formación, la Administración puede reclamar la devolución total o parcial de las cantidades bonificadas.
Del control del SEPE a la intervención de la Inspección de Trabajo
El procedimiento comienza con las comprobaciones que realiza el SEPE, en colaboración con la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). Cuando detecta incidencias, la empresa puede presentar alegaciones o devolver voluntariamente las cantidades reclamadas.
Si esa devolución no se produce, el SEPE comunica el expediente a la Inspección de Trabajo para que inicie el procedimiento de reclamación administrativa de las cuotas bonificadas que siguen pendientes. Es precisamente en esta fase donde se encuadra la campaña anunciada ahora por la Inspección.