El anteproyecto de ley para la reducción de la jornada laboral en España aprobada por el Consejo de Ministros trae consigo otra medida para la protección de los trabajadores. Las empresas deberán decir adiós al registro de la jornada en papel e implantar un sistema digital que deberá cumplir unos requisitos mínimos para que sea válido.
Cómo deberá ser el registro de jornada de los trabajadores
Para que el registro de jornada sea válido y garantice la transparencia en la relación laboral, debe cumplir con los siguientes criterios:
- Uso de medios digitales: Se requiere que el registro de jornada se realice mediante herramientas tecnológicas que aseguren su precisión y trazabilidad.
- Registro personal y directo: Cada trabajador debe registrar su jornada personalmente, sin interferencias por parte de la empresa.
- Formatos comprensibles: La información debe presentarse de manera clara y legible para su fácil interpretación.
- Obligaciones documentales y accesibilidad: El registro debe estar disponible en todo momento para su consulta.
- Registro idéntico en contratos a tiempo parcial: La normativa aplicable será la misma para todos los trabajadores, sin importar la duración de su jornada.
⏰ 37,5h a la semana sin reducción de salario
📲 Registro horario digital y accesible
📵 Derecho a la desconexión pic.twitter.com/cfEzRHdZ28
— Ministerio Trabajo y Economía Social (@empleogob) February 4, 2025
Cómo garantizar la fiabilidad del registro de jornada
Para asegurar que el registro de jornada sea auténtico y no pueda ser manipulado, se establecen una serie de condiciones que las empresas deben cumplir:
Registro personal e inmediato
Cada trabajador deberá registrar personalmente su horario de entrada y salida, así como cualquier interrupción que afecte a su jornada laboral. Este proceso debe realizarse de forma inmediata para evitar alteraciones o influencias externas por parte de la empresa.
Identificación y trazabilidad de los datos
El sistema de registro debe permitir la identificación inequívoca del trabajador y reflejar cualquier modificación en los datos registrados. Esto garantiza la autenticidad del registro y evita fraudes o manipulaciones.
Formato accesible y compatible
El registro de jornada debe presentarse en un formato digital que sea tratable, legible y compatible con los sistemas de uso generalizado. Esto permitirá su fácil acceso por parte de la empresa, los trabajadores y las autoridades competentes. Además, el sistema deberá ser interoperable para facilitar su gestión y consulta.
Accesibilidad inmediata
Por último y más importante, el acceso al registro de jornada de ser inmediato tanto para trabajadores como para sus representantes legales.
Pero sobre todo destaca que el registro deberá ser accesible de manera remota por parte de la Inspección de Trabajo. De este modo, podrá comprobar de una manera rápida y sencilla que la empresa cumple con su obligación de registrar la jornada de trabajo de sus trabajadores.
Aumentan las sanciones
En el caso de que la empresa incumpla su obligación en materia de registro de jornada, se considerará una infracción muy grave por cada persona trabajadora afectada, tanto si es por la ausencia de registro o se detecta falseamiento del mismo.
Las multas pasarán a ser:
- En su grado mínimo, de 1.000 a 2.000 euros .
- En su grado medio, de 2.001 a 5.000 euros.
- En su grado máximo, de 5.001 a 10.000 euros.