Durante el mes de abril, miles de autónomos están recibiendo notificaciones oficiales de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Se trata de la carta en la que se comunica la regularización de las bases de cotización y cuotas correspondiente al ejercicio 2023.
Este proceso forma parte del nuevo sistema de cotización para trabajadores por cuenta propia, en vigor desde 2023. Un sistema que obliga a pagar la cuota correspondiente en función de los ingresos obtenidos en lugar de la libre elección que tenían antes de elegir su cuota y base de cotización.
En la propia carta se indica la nueva base de cotización definitiva para 2023. Si te descargas el informe de bases de cotización podrás ver que ya han sido cambiadas las bases tras esta regularización.
La TGSS está notificando las resoluciones del proceso de regularización de cuotas del trabajo autónomo.
👉En #IMPORTASS y en su App puedes consultar si ya está disponible.
👉https://t.co/QdC7544KFK pic.twitter.com/xOBRTFIj6I— Información TGSS (@info_TGSS) April 11, 2025
¿Cómo lo ha calculado la Seguridad Social?
La Seguridad Social ha dividido los ingresos anuales declarados en la declaración de la renta correspondiente al ejercicio 2023 (la que se presenta en 2024) en los doce meses del año, para así determinar el tramo de cotización en el que debía estar cada autónomo.
Una vez hecho este cálculo, se comparan las cuotas efectivamente pagadas en 2023 con las que correspondían según el nuevo modelo por tramos. Aquí es donde puede surgir una diferencia que derive en dos escenarios: tener que pagar una cantidad adicional o recibir una devolución.
Este nuevo sistema funciona por tramos, en función de las ganancias de los trabajadores que cotiza en el RETA. Para 2025 estos tramos han cambiado, con una cuota mínima de 200 euros y una máxima de 590 €.
¿A pagar o devolver?
En la carta enviada, la Seguridad Social detalla si existe una diferencia entre lo abonado y lo que realmente correspondía. Si durante el año 2023 se pagó menos de lo debido, el autónomo deberá abonar la diferencia.
La misiva incluye los datos bancarios para realizar el ingreso. Es importante que el pago se haga antes de que termine el mes, ya que de lo contrario se iniciará un procedimiento de apremio, con un recargo del 20% sobre la deuda.
Por el contrario, si el autónomo pagó de más, será la propia Seguridad Social quien devuelva la diferencia, sin necesidad de realizar ningún trámite adicional. Estas devoluciones se efectuarán de forma automática.
Nuevo sistema por tramos: ¿cómo afecta a 2025?
Desde enero de 2023 está en marcha el nuevo sistema de cotización por ingresos reales, que divide a los autónomos en tramos en función de sus beneficios. Este sistema se actualiza cada año. Para 2025, las cuotas irán desde 200 euros para los tramos más bajos hasta 590 euros para los ingresos más altos.