jueves 18 abril 2024

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El instituto Cervantes en Viena (Austria) convoca una oferta de empleo de axuliar administrativo.

El Instituto Cervantes ha publicado una oferta de trabajo para trabajar como auxiliar administrativo en su sede de Viena con una remuneración de unos 31.226€/año brutos , conforme figura en la convocatoria.

El procedimiento para cubrir esta plaza libre va a ser el de concurso-oposición en el que los aspirantes van a deber pasar por un concurso de méritos y una entrevista de trabajo para examinar sus cualidades.

En lo que se refiere a los méritos, el tribunal valorará la Capacitación relacionada con las funciones del puesto, la Experiencia laboral relacionada con las funciones del puesto, Conocimiento de otros idiomas y Conocimiento de otros programas informáticos.
La entrevista tiene por objeto determinar y valorar la adecuación del aspirante al puesto citado, su iniciativa y su capacidad de organización, como la voluntad para integrarse en un proyecto de difusión y consolidación de la lengua y cultura españolas. Se contrastarán los conocimientos técnicos, su experiencia profesional, la competencia lingüística, como las competencias personales del aspirante para aceptar las funciones del puesto de ayudar administrativo.

  • Las funciones del puesto son:
    • Mecanografiado en formato electrónico de cartas, de informes y de otros documentos, en castellano y en idioma local.
    • Usar todo género de herramientas informáticas. Dominio de las aplicaciones corporativas relacionadas con la actividad del área de adscripción. Introducir datos, conseguir listados, cuadros, y también informes, generar gráficos, etcétera.
    • Repartir y mandar escritos y documentos mediante cualquier medio de utilización en el I.C. (correo, valija, fax, email, etcétera.
    • Regular la agenda de las actividades del centro.
    • Preparación de asambleas y concertación de entrevistas.
    • Atención al público normalmente.
    • Administración del proceso de matrícula y becas y su tramitación administrativa: cobro de tasas y recibos.
    • Administración de préstamos de fondos bibliográficos: actualización del inventario y colocación de fondos; control de pedidos y facturas.
    • Atención de visitas y de llamadas telefónicas.
    • Organización y fichero de la correspondencia y de otra documentación.
    • Realización de otras actividades administrativas que se le confíen.

 

Las personas interesas en el puesto de trabajo como auxiliar administrativo en el Instituto Cervantes tienen hasta el 17 de enero de 2018 para poder anotarse a esta oferta y poder participar en el proceso de selección, para ello pueden dirigirse a la página web de empleo del Instituto Cervante, donde además encontraran más información de las bases de esta convocatoria.

 

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